Ako si Slovak Telekom a český T-Mobile
zjednotili správu zamestnaneckých daňových
dokumentov a odbúrali rutinnú administratívu
Rozposielanie formulárov cez e-maily, manuálne kontroly a neustále stráženie termínov. Slovak Telekom a T-Mobile Czech Republic vymenili fragmentované procesy za plne digitálny workflow vďaka prepojeniu aplikácií DADO a DEDO priamo v SAP prostredí.
-
Klient Slovak Telekom,
T-Mobile Czech Republic
-
Riešenie DADO a DEDO
-
Prostredie SAP SuccessFactors
Podeľte sa o príbeh
Keď daňová agenda stojí na e-mailoch a manuálnej evidencii
Pred zavedením aplikácií DADO a DEDO prebiehalo spracovanie zamestnaneckých daňových dokumentov v T-Mobile a Slovak Telekome prevažne manuálne. Formuláre sa zamestnancom distribuovali e-mailom, pričom mzdový tým musel sledovať ich návratnosť, overovať správnosť a ručne evidovať doručené podklady.
Najväčšou výzvou bola celková administratívna náročnosť procesu. Pri veľkom počte zamestnancov bolo extrémne časovo náročné strážiť termíny, urgovať chýbajúce podklady, zabezpečovať správnosť údajov a mať prehľad o tom, v akej fáze sa jednotlivé dokumenty nachádzajú.
Andrea Pravdová
SK/CZ Head of Payroll, Slovak Telekom
Celý reťazec pod jednou strechou
Hlavným impulzom pre digitalizáciu bola snaha zefektívniť proces, znížiť administratívnu záťaž a zvýšiť komfort pre zamestnancov aj payroll tím.
Slovak Telekom a T-Mobile siahli po kombinácii DADO a DEDO pre ich vzájomnú nadväznosť.
Spolu tak vytvorili plynulý digitálny reťazec
od prvotného získania údajov až po doručenie dokumentu zamestnancovi.
Spolu tak vytvorili plynulý digitálny reťazec od prvotného získania údajov až po doručenie dokumentu zamestnancovi.
DADO
prevzalo kontrolu nad elektronickými formulármi a zberom údajov od zamestnancov.
DEDO
zabezpečuje bezpečné elektronické doručovanie výsledných dokumentov a prehľadné sledovanie stavu distribúcie.
Čo sa zmenilo v praxi
Administratívna
záťaž
Výrazný úbytok rutinných činností a zníženie objemu manuálneho spracovania dát.
Manuálne
kontroly údajov
Zredukovalo sa ručné overovanie správnosti vyplnených údajov.
Urgencie a chýbajúce
podklady
Zrýchlila sa odozva od zamestnancov a včasnosť dodávania podkladov.
Zamestnanecký
self-service
Zabudované nápovedy a kontroly zjednodušujú vyplnenie formulárov a znižujú potrebu konzultácií so mzdovým tímom.
Komfort
zamestnancov
Zamestnanci získali možnosť vybaviť celú agendu samoobslužne v aplikácii bez potreby tlačenia dokumentov.
Prehľad
pre payroll
Mzdový tím má okamžitý a centralizovaný prehľad o stave procesov na jednom mieste.
„Spoluprácu s implementačným tímom GLOBESY hodnotíme veľmi pozitívne. Oceňujeme profesionálny a partnerský prístup, flexibilitu, rýchle reakcie na požiadavky a ochotu hľadať practical riešenia aj pri špecifických zadaniach.“
Andrea Pravdová
SK/CZ Head of Payroll, Slovak Telekom
Aké procesy držia pohromade vašu daňovú agendu?
Ak pri spracovaní daňových dokumentov stále kombinujete e-maily, tabuľky a manuálnu evidenciu, riešenie pravdepodobne nie je len v digitalizácii samotného formulára. Je vo workflowe okolo neho.
Poďme sa pozrieť, ktoré kroky sa dajú zjednotiť a prepojiť s vaším SAP HR a mzdovým prostredím.
Otvorte si nové možnosti s GLOBESY aplikáciami a rozšíreniami, ktoré sú prispôsobené špecifikám slovenského a českého trhu a postavené na 20+ ročnom know-how.