SAP HR Core HR
DEDO
Distribuujte firemné dokumenty rýchlo, jednoducho a bezpečne
Zbavte sa zdĺhavej manuálnej distribúcie dokumentov a prejdite na elektronické doručovanie. DEDO (Distribution of Electronic Documents) zabezpečí hromadné aj individuálne odosielanie s minimálnou námahou a maximálnou ochranou dát.
Overené v praxi:
Problém
Tradičná papierová distribúcia dokumentov je náročná nielen na čas, ale aj na finančné prostriedky a logistiku.
Vysoké náklady na papier, kuriérske služby či skladovací priestor.
Časová záťaž pre zamestnancov, ktorí musia dokumenty triediť, baliť a rozposielať.
Riziko straty či poškodenia dokumentov pri presunoch.
Neprehľadná archivácia v šanónoch a zložkách, ktorá komplikuje audit alebo rýchle dohľadanie dokumentov.
- Pri väčších objemoch (napr. pri ročnom zúčtovaní dane) sa tieto problémy výrazne prehlbujú a brzdia administratívnu efektivitu firmy
Riešenie
DEDO je SAP aplikácia určená na rýchlu a bezpečnú distribúciu digitálnych dokumentov. Umožňuje:
Hromadné aj individuálne doručovanie – k dispozícii sú predpripravené šablóny aj možnosť tvorby vlastných dokumentov.
Plnú kontrolu nad doručením – priebežné sledovanie, či boli dokumenty doručené a potvrdené.
Bezpečné šifrovanie a správu hesiel – chráni citlivé údaje pred neoprávneným prístupom.
Prehľadnú archiváciu – všetky súbory nájdeš v prehľadnom úložisku dostupnom v rámci SAP.
- Výsledkom je zrýchlený proces odosielania a ukladania dokumentov, nižšie náklady a menšie riziko chýb či straty
Workflow v praxi
- Potvrdenie o zaplatení dane z príjmov (2/3 %)
- Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby
- Ročné zúčtovanie preddavkov na daň
- Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane
Balíček daňových šablón
Medzi najobľúbenejšie šablóny pre DEDO patria tie, ktoré urýchlia distribúciu daňových dokumentov, napríklad:
- Potvrdenie o zaplatení dane z príjmov (2/3 %)
- Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby
- Ročné zúčtovanie preddavkov na daň
- Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane
Balíček daňových šablón
Medzi najobľúbenejšie šablóny pre DEDO patria tie, ktoré urýchlia distribúciu daňových dokumentov, napríklad:
Kľúčové benefity a funkcie
Škálovateľnosť
Nasadenie DEDO je modulárne. Rozsah funkcií a šablón si nastavíte podľa aktuálnych potrieb a kedykoľvek ich môžeš rozšíriť.
Výber kanálov
doručenia
Dokumenty môžete posielať e-mailom, cez webové rozhranie, interné systémy alebo iné kanály, ktoré preferujete.
Bezpečnosť
na prvom mieste
Integrované nástroje na šifrovanie dokumentov, správu hesiel či potvrdenie doručenia minimalizujú riziko úniku dát.
Jednoduchá archivácia
Všetky odoslané dokumenty zostávajú uložené v centrálnom uložisku. To uľahčuje audit, dohľadávanie či preukazovanie histórie doručení.
