SAP SuccessFactors Core HR
TIMO
Spĺňanie legislatívnych požiadaviek je základ.
Užite si nadštandard
Plánujte zmeny, sledujte pohotovosti a nechajte výpočet príplatkov aj schvaľovanie home office na TIMO (Time Monitoring Assistant). Všetko prehľadne, spoľahlivo a v súlade s internými pravidlami aj legislatívou.
Overené v praxi:
Problém
Mnohé veľké spoločnosti, obzvlášť s viaczmennou prevádzkou a možnosťou home office, zápasia s:
Nejasným plánovaním služieb a pohotovostí v Exceli či rôznych neprepojených nástrojoch, čo môže viesť k chybám či zbytočnej byrokracii.
Sledovaním nadčasov a príplatkov manuálne, čím riskujú prekročenie legislatívnych limitov a prípadné pokuty.
Neefektívnym schvaľovacím procesom – manažéri a personalisti trávia množstvo času v e-mailovej komunikácii a manuálnym prepisovaním údajov.
Slabou integráciou – zber dát sa deje v rôznych systémoch, čo nafukuje procesy a komplikuje mesačné uzávierky aj reporting.
Riešenie
TIMO je riešenie, ktoré rozšíri váš SAP SuccessFactors o evidenciu pracovného času, dovoleniek, pohotovostí a nadčasov. V praxi to znamená, že:
Manažéri majú k dispozícii prehľadnú plachtu na plánovanie zmien a pohotovostí, vďaka ktorej môžu zadávať alebo kopírovať služby pre skupiny zamestnancov.
Zamestnanci jednoducho zaznamenávajú svoje nadčasy, home office či iné časové údaje priamo v známom prostredí SAP SuccessFactors a dostávajú notifikácie o schválení či zamietnutí.
Personalisti sledujú celú firmu cez centrálnu obrazovku – môžu schvaľovať žiadosti hromadne alebo po jednotlivcoch, kontrolovať ročné a mesačné legislatívne limity a spúšťať uzávierky.
Systém automaticky počíta príplatky za sviatky, nadčasy či sťažené prostredie a dokáže spracovať aj rôzne typy dovoleniek.
Workflow v praxi
Kľúčové benefity a funkcie
Plánovanie zmien na jednom mieste
Vytvárajte, kopírujte a tlačte rozpisy služieb pre celý tím. Prehľadne vidíte, kto je na dovolenke či pohotovosti a dokážete nahradiť chýbajúcich zamestnancov.
Automatické sledovanie limitov
TIMO kontroluje, či vaši zamestnanci neprekračujú ročné či mesačné hranice nadčasov a pohotovostí pre Slovensko a Česko, čím predchádzate sankciám.
Bezproblémový schvaľovací proces
Zamestnanci, manažéri aj personalisti majú každodenne aktuálny prehľad o stave schvaľovania. Systém posiela notifikácie pri prekročení legislatívnych hraníc alebo pri potrebe doplniť údaje.
Efektívne spracovanie home office
Nastavte si vlastné pravidlá (napr. automatické schválenie určitej časti pracovného fondu), ktoré TIMO dodržiava a minimalizuje tak administratívu.
Komplexné reporty a uzávierky
Na konci mesiaca jednoducho spustíte uzávierku, ktorá vyhodnotí všetky nadčasy, príplatky, neprítomnosti a generuje jasné prehľady pre personalistov i vedenie firmy.
