Prevádzkovateľ: GLOBESY, s.r.o.

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Framborská 58, 010 01 Žilina, SR
IČO: 36 407 275, IČO DPH: SK2020107540,
Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka číslo 13764/L

Kontaktné údaje zodpovednej osoby: [email protected]

Dotknuté osoby:

• zadávatelia správ v kontaktnom formulári GLOBESY, s.r.o. na www.globesy.sk,
• zadávatelia správ v kontaktnom formulári GLOBESY, s.r.o. na www.successfactors.sk.

Zoznam spracúvaných osobných údajov:

• meno, priezvisko, titul, telefonický kontakt, e-mailová adresa, IP adresa,
• príp. iné osobné údaje, ktoré dotknutá osoba sama poskytla v správe formulára.

Účel spracúvania:
Vybavovanie správ a požiadaviek návštevníkov stránky, t.j. zadávateľov správ v kontaktnom formulári, napr. správy potenciálnych zákazníkov, obchodných partnerov, uchádzačov o zamestnanie a pod.

Právny základ spracúvania:
Spracúvanie osobných údajov získaných prostredníctvom Kontaktného formulára GBS je oprávneným záujmom spoločnosti GLOBESY, s.r.o. pre jej trvalú udržateľnosť na trhu a rozvoj, a to v zmysle:

• komunikácie s verejnosťou – poskytovanie informácií a odpovedí zadávateľom správ,
• získavania ľudského kapitálu – vybavovanie prijatých správ, žiadostí uchádzačov o zamestnanie,
• získavania obchodných príležitostí – prijatie a reakcia na dopyt potenciálnych klientov.

Spracúvanie sa vykonáva v súlade s požiadavkami GDPR.
Podľa čl. 6 („Zákonnosť spracúvania”) ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

Požiadavka na poskytnutie osobných údajov a možné následky ich neposkytnutia:
Poskytovanie osobných údajov je oprávnenou požiadavkou spol. GLOBESY, s.r.o. V prípade, že by dotknutá osoba nesúhlasila so spracovaním osobných údajov na vyššie uvedený účel, nie je možné jej správu zaznamenať v kontaktnom formulári a následne vybaviť.

Príjemcovia/kategórie príjemcov:
V závislosti od predmetu správy je jej vybavením poverená kompetentná osoba, zamestnanec spol. GLOBESY, s.r.o., buď z oddelenia Ľudské zdroje, Marketing, Projektový manažment alebo Obchod a Vedenie firmy.

Lehota na výmaz OÚ: do 1 mesiaca po uplynutí nevyhnutnej doby na vybavenie správy zadávateľa.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie: Nevykonáva sa.

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: Nevykonáva sa.

Práva dotknutých osôb:
Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, právo na opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo namietať, právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky a právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Viac informácií o ochrane osobných údajov a právach dotknutých osôb je uvedených na webovom sídle prevádzkovateľa: Ochrana osobných údajov.

Prevádzkovateľ: GLOBESY, s.r.o.

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Framborská 58, 010 01 Žilina, SR
IČO: 36 407 275, IČO DPH: SK2020107540,
Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka číslo 13764/L

Zodpovedná osoba (DPO): Alena Remeková, [email protected]

Marketingové aktivity

Spoločnosť GLOBESY, s.r.o., s cieľom dosahovania ekonomickej stability a prosperity firmy, uskutočňuje marketingové aktivity, ktoré zahŕňajú najmä:

• Obchodný Newsletter

Príležitostné zasielanie ponúk, informácií a materiálov o produktoch, riešeniach a službách.

• Poskytovanie demo verzií softvéru

Poskytnutie informácií a demo verzií softvérových riešení prevádzkovateľa.

• Odborný Newsletter

Príležitostné zasielanie dôležitých oznámení a informácií o významných udalostiach a novinkách zo sveta IT v oblasti SAP (najmä oblasti HR – riadenia ľudských zdrojov).

• PF a prezenty

Príležitostné zasielanie marketingových predmetov (napr. novoročenky, prezenty – nezištné ocenenie spolupráce drobnou pozornosťou alebo darom.)

• Organizácia podujatí (eventov) a súvisiaca komunikácia

Organizovanie odborných seminárov, workshopov, konferencií, webinárov a iných podujatí zameraných najmä na oblasť IT a SAP riešení, vrátane zasielania pozvánok, registrácie účastníkov, správy účasti a zabezpečenia komunikácie pred, počas a po podujatí (napr. potvrdenia registrácie, organizačné informácie, pripomienky, zaslanie materiálov alebo poďakovanie za účasť).

• Zverejňovanie fotografií a videí z podujatí

Fotografovanie a nahrávanie videí na rôznych podujatiach, na ktorých môže byť GLOBESY v postavení nielen organizátora ale aj partnera podujatia alebo vystavovateľa.

Účely spracúvania:

Uvedené aktivity sú realizované na marketingové účely, konkrétne na:

a) priamy marketing / udržiavanie a budovanie obchodných vzťahov;

Marketingová komunikácia prevádzkovateľa so svojimi obchodnými partnermi a zákazníkmi priamym adresným oslovením (napr. e-mailom, poštou, telefonicky).

Marketingové informácie sú zasielané výlučne v súvislosti s vlastnými a podobnými produktmi alebo službami prevádzkovateľa; v rámci:

• • Obchodný Newsletter
  • Poskytovanie demo verzií softvér

b) marketingové aktivity / vytváranie nových obchodných príležitostí

Marketingová komunikácia prevádzkovateľa nielen so svojimi obchodnými partnermi a zákazníkmi ale aj s ďalšími fyzickými osobami (e-mailom, poštou, telefonicky) v súvislosti s marketingovými aktivitami uvedenými vyššie.

• • Obchodný Newsletter
  • Poskytovanie demo verzií softvéru
  • Odborný Newsletter
  • PF a prezenty

c) pozvánky na podujatia (marketingové oslovenie)

Zasielanie informácií a pozvánok na odborné podujatia a marketingové aktivity prevádzkovateľa svojim obchodnými partnerom a zákazníkom a/alebo ďalším fyzickým osobám.

• • Organizácia podujatí (eventov) a súvisiaca komunikácia

d) organizácia a zabezpečenie podujatí

Spracúvanie osobných údajov za účelom organizácie eventov, správy registrácií účastníkov a komunikácie pred, počas a po podujatí.

• • Organizácia podujatí (eventov) a súvisiaca komunikácia

e) zverejňovanie fotografií a videí z podujatí (publicita a PR)

Vyhotovovanie a zverejňovanie obrazových a obrazovo-zvukových záznamov z organizovaných podujatí na marketingové a propagačné účely prevádzkovateľa (najmä na webovom sídle, sociálnych sieťach, v newsletteroch a v tlačených materiáloch).

• • Zverejňovanie fotografií a videí z podujatí

Dotknuté osoby:

a) Obchodní partneri a zákazníci (existujúci aj potenciálni)

Jedná sa konkrétne o štatutárne orgány, kontaktné osoby právnických osôb, a zamestnanci, vrátane bývalých zamestnancov, projektoví manažéri, konzultanti, iné poverené osoby k plneniu zmluvných vzťahov s prevádzkovateľom.

b) Ďalšie fyzické osoby (nové kontakty)

Osobné údaje týchto ďalších fyzických osôb môžu pochádzať z verejne dostupných zdrojov (napr. webové stránky spoločností, profesijné siete ako LinkedIn) alebo boli poskytnuté priamo dotknutou osobou (napr. osobne, telefonicky, dotazníkom, formulárom, alebo inou formou komunikácie).

c) Účastníci podujatí
Fyzické osoby registrované na podujatia organizované prevádzkovateľom.

Právny základ spracúvania a doba uchovávania:

Oprávneným záujmom je najmä rozvoj obchodných aktivít, udržiavanie obchodných vzťahov a informovanie o službách prevádzkovateľa v záujme vykonávania podnikateľskej činnosti prevádzkovateľa.

Prevádzkovateľ vykonal posúdenie oprávneného záujmu (test proporcionality), pričom dospel k záveru, že spracúvanie neprevažuje nad právami a slobodami dotknutých osôb.

V prípade kontaktov získaných z verejne dostupných zdrojov (napr. profesijné siete) využívame oprávnený záujem výlučne na prvotné individuálne oslovenie za účelom nadviazania obchodnej spolupráce. Masové marketingové kampane sú voči týmto osobám realizované až po udelení ich súhlasu.

Osobitné ustanovenie k získaniu údajov

Osobné údaje získané z verejne dostupných zdrojov alebo z predchádzajúcej komunikácie môžu byť spracúvané na účely individuálneho oslovenia ako aj zaslania pozvánky na podujatie, na základe oprávneného záujmu, ak ide o primeranú a relevantnú komunikáciu súvisiacu s pracovnou činnosťou dotknutej osoby.

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať takéto spracúvanie alebo požiadať o ukončenie komunikácie.

Zoznam spracúvaných osobných údajov:

• meno, priezvisko, titul
• e-mailová adresa, telefónne číslo
• pracovná pozícia, zamestnávateľ
• mailová komunikácia
• údaje poskytnuté pri registrácii na podujatie
• informácie o účasti na podujatiach
• príp. iné údaje poskytnuté dotknutou osobou

Práva dotknutých osôb:

Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, právo na opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo namietať (iba pri oprávnenom záujme), právo odvolať súhlas so spracúvaním údajov (iba ak bol predtým udelený) právo podať sťažnosť dozornému orgánu (Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

• Svoj súhlas môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať bez udania dôvodu tu, alebo zaslaním písomnej žiadosti o odvolanie súhlasu na adresu spol. GLOBESY, s.r.o., alebo na mailovú adresu [email protected].
• Právo namietať: Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať spracúvanie osobných údajov na účely marketingu. V takom prípade prevádzkovateľ prestane osobné údaje na tento účel spracúvať.
• Odhlásenie sa z odberov (opt-out): Dotknutá osoba má možnosť kedykoľvek jednoducho a bezplatne odmietnuť zasielanie marketingových správ, napr. prostredníctvom odkazu v e-maily.
• Účastník podujatia má právo kedykoľvek požiadať o vymazanie konkrétneho záberu, na ktorom sa nachádza, alebo sa vopred nahlásiť organizátorovi, že si neželá byť snímaný.

Dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť kontaktovaním prevádzkovateľa na vyššie uvedených kontaktných údajoch.

Príjemcovia/kategórie príjemcov:

V závislosti od predmetu spracovateľskej operácie je jej vybavením poverená kompetentná osoba, zamestnanec prevádzkovateľa, z oddelenia Obchod a Marketing, príp. Ekonomické oddelenie a Vedenie firmy; príp. kontrolné orgány SR.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:

Áno – MailChimp (Intuit Inc., USA) 

Prenos na základe EU-US Data Privacy Framework.  (bližšie informácie uvedené nižšie)

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: Nevykonáva sa.

Informácie k ďalším spracovateľským operáciám spol. GLOBESY, s.r.o. sú uvedené na webovom sídle: www.globesy.sk.

Doplňujúce informácie

Aplikácia Suite CRM (Interný CRM systém na správu obchodných vzťahov.)

Spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje v databáze zákazníkov – aplikácii SuiteCRM.

SuiteCRM je open source softvér, ktorý slúži u prevádzkovateľa na riadenie vzťahov so všetkými obchodnými partnermi. 

Aplikáciu SuiteCRM využíva spol. GLOBESY ako SW nástroj efektívneho riadenia a evidencie obchodných vzťahov s existujúcimi, bývalými aj potenciálnymi zákazníkmi, dodávateľmi, obchodnými partnermi a ďalšími fyzickými osobami.

Zodpovedným oddelením za správu dát a prácu so softvérom je oddelenie Obchod a marketing (OM).

Bezpečnosť Suite CRM: SuiteCRM and GDPR.

MailChimp (Marketingová platforma na rozosielanie kampaní).

MailChimp je online marketingová platforma, ktorú prevádzkuje spoločnosť Intuit Inc. so sídlom v USA:  2700 Coast Avenue, Mountain View, 94043 California. Prenos do USA sa uskutočňuje na základe Rozhodnutia komisie o primeranosti: EU-US Data Privacy Framework (Rozhodnutie EDPB č. 2023/1975).

Súčasťou spracúvania prostredníctvom platformy MailChimp je aj sledovanie interakcií dotknutej osoby s doručeným e-mailom (napr. informácia o otvorení správy alebo kliknutí na odkaz), čo nám umožňuje vyhodnocovať efektivitu kampaní a prispôsobovať obsah vašim  záujmom.

Ďalšie informácie uvedené na stránke MailChimpu:  

K ochrane údajov: https://www.intuit.com/privacy/statement/data-privacy-certification/

K zmluve o spracúvaní osobných údajov (DPA): https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúce sa bezpečnosti osobných informácií je možné kontaktovať priamo MailChimp na adrese [email protected].

Tieto informácie sú účinné od:  9. 4. 2026

Prevádzkovateľ: GLOBESY, s.r.o.

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Framborská 58, 010 01 Žilina, SR
IČO: 36 407 275, IČO DPH: SK2020107540,
Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka číslo 13764/L

Kontaktné údaje zodpovednej osoby: [email protected]

Účel spracúvania:

Kamerový systém využíva prevádzkovateľ výlučne na účel bezpečnosti a ochrany majetku, t.j.:

• Zamedzenie prístupu neoprávnených osôb do priestorov prevádzkovateľa
• Vizuálne zaznamenávanie osôb (bez využívania systémov na rozpoznávanie tváre a bez spracúvania biometrických údajov DO) vstupujúcich do priestorov prevádzkovateľa
• Ochrana osobných údajov, dôverných informácií a obchodného tajomstva prevádzkovateľa a jeho obchodných partnerov
• Prevencia protiprávnej činnosti a narúšania bezpečnosti (predchádzanie kriminality)
• Odhaľovanie protiprávnej činnosti a uplatňovanie právnej zodpovednosti v priestupkovom alebo trestnom konaní

Priestor monitorovaný kamerovým systémom v sídle prevádzkovateľa:

Monitorovanie pracoviska kamerovým systémom je vykonávané len v nevyhnutnom rozsahu.

Kamerový systém:

• nie je určený na nepretržité sledovanie pracovnej činnosti zamestnancov,
• nevyužíva technológie rozpoznávania tváre ani iné biometrické systémy.

Priestor monitorovaný kamerovým systémom v sídle prevádzkovateľa je označený výstražnou nálepkou informujúcou o monitorovaní priestoru (uvedenou nižšie).

Dotknuté osoby:  

• zamestnanci prevádzkovateľa
• návštevy (akékoľvek osoby vstupujúce do priestorov prevádzkovateľa)

Zoznam spracúvaných osobných údajov (rozsah spracúvania):

• vizuálny záznam (video) –  obrazový záznam zachytávajúci podobizeň osoby a jej pohyb v monitorovanom priestore.

Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje prostredníctvom biometrických alebo automatizovaných identifikačných systémov.

Spracúvanie týchto osobných údajov je vykonávané v súlade s legislatívou SR a nariadením EÚ :

• GDPR – ochrana osobných údajov – Nariadenie EÚ 2016/679,
• Zákon o ochrane osobných údajov – Zákon č. 18/2018 Z. z.,
• Zákonník práce – Zákon č. 311/2001 Z. z.,
• Občiansky zákonník – Zákon č. 40/1964 Zb.

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov/audiovizuálnych záznamov dotknutých osôb sa vykonáva na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.

• V zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
• A v súlade s recitálom 47 GDPR.

Bezpečnosť spracúvania:

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, najmä:

• uchovávanie vizuálnych záznamov v chránenom priestore a na úložisku, ktoré nie je pripojené na internetovú sieť
• obmedzený prístup k vizuálnym záznamom len oprávneným osobám prevádzkovateľa
• monitorovaný len nevyhnutný priestor, ktorý neobmedzuje práva osôb na ich súkromie na pracovisku a v spoločných priestoroch, a ktorý je náležite označený výstražnou nálepkou / oznámením o monitorovaní priestoru.

Práva dotknutých osôb:

Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, právo namietať spracúvanie svojich osobných údajov, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky a právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Poznámka:

V prípade, že by dotknutá osoba namietala spracúvanie svojich osobných údajov kamerovým systémom, Prevádzkovateľ túto námietku preverí, t.j. uskutoční:

Test proporcionality, ktorý zahŕňa:

• test vhodnosti/spôsobilosti spracúvania naplniť sledovaný účel,
• test nevyhnutnosti/potrebnosti daného spracúvania,
• test primeranosti spracúvania osobných údajov/nevyhnutnosti rozsahu spracúvania osobných údajov.

Balančný test:

• či nad oprávnenými záujmami prevádzkovateľa neprevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby.

Následne námietku prevádzkovateľ buď akceptuje ako opodstatnenú a vyvodí náležité dôsledky a opatrenia, alebo námietku zamietne ako neopodstatnenú.

Požiadavka na poskytnutie osobných údajov a možné následky ich neposkytnutia:

Prevádzkovateľ jednak pre svoju ochranu a bezpečnosť údajov a majetku, ako aj pre korektné dodržiavanie obchodných zmlúv a spracovateľských zmlúv, musí zabezpečiť ochranu majetku, osobných údajov, dôverných informácií, utajovaných skutočností, a ostatných dát.

Preto je nevyhnutné, aby bol prístup do priestorov spoločnosti monitorovaný (náležite zabezpečený) a záznamy z kamerového systému (v zmysle potenciálnych dôkazov) po určitú doby uchovávané, napr. pre prípad dokazovania trestnej činnosti alebo riešenia bezpečnostného incidentu.

V prípade, že by dotknutá osoba odmietala spracúvanie/vytváranie týchto audiovizuálnych záznamov, nebude možné udeliť jej prístup do priestorov prevádzkovateľa a teda ani vykonávať pracovnú činnosť v jeho priestoroch.

Každá prípadná námietka dotknutej osoby však bude v prvom rade dôkladne preskúmaná podľa nižšie uvedeného postupu a následne vyhodnotená ako opodstatnená alebo neopodstatnená (viď: Poznámka pri Právach dotknutých osôb).

Doba uchovávania údajov

Vizuálne záznamy z kamerového systému sú uchovávané 4 dní odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený, pričom po uplynutí tejto doby sú automaticky prepísané novými záznamami.

V prípade bezpečnostného incidentu alebo protiprávnej činnosti môže byť relevantná časť záznamu uchovávaná po dobu nevyhnutnú na preukázanie alebo riešenie incidentu a na uplatnenie právnej zodpovednosti v priestupkovom alebo trestnom konaní.

Príjemcovia / kategórie príjemcov:

K osobným údajom môžu mať prístup:

• oprávnené osoby prevádzkovateľa (napr. administrátori systému alebo poverení zamestnanci)
• orgány verejnej moci, najmä orgány činné v trestnom konaní, ak je to nevyhnutné podľa právnych predpisov

Real-time prenos z kamerového systému môže byť dostupný oprávneným osobám na sekretariáte prevádzkovateľa.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie: Nevykonáva sa.

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: Nevykonáva sa.

Informácie k ďalším spracovateľským operáciám spol. GLOBESY, s.r.o. sú uvedené na webovom sídle: www.globesy.sk.

Výstražná nálepka prevádzkovateľa informujúca o monitorovaní priestorov:

Prevádzkovateľ: GLOBESY, s.r.o.

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Framborská 58, 010 01 Žilina, SR
IČO: 36 407 275, IČO DPH: SK2020107540,
Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka číslo 13764/L

Zodpovedná osoba (DPO): [email protected]

Účel spracúvania:

• Zabezpečenie náborových procesov zamestnávateľa a riadenie ľudských zdrojov.

Spracúvanie zahŕňa:

• spracúvanie žiadosti uchádzačov o zamestnanie,
• vyhľadávanie kandidátov na pracovnom trhu a pracovných portáloch,
• oslovovanie potenciálnych uchádzačov,
• komunikáciu s uchádzačmi,
• realizáciu výberových pohovorov,
• vyrozumenie uchádzačov,
• uchovávanie životopisov a ďalších údajov perspektívnych uchádzačov v databáze.

Spracúvanie údajov je výhradne pre účely náboru a výberu zamestnancov.

Dotknuté osoby:

• Uchádzači, ktorí zaslali žiadosť alebo reagovali na oslovenie.
• Potenciálni uchádzači z databáz pracovných portálov (Profesia.sk, ITKariéra.sk, LinkedIn a pod.)

Prevádzkovateľ spracúva údaje osôb starších ako 16 rokov. Pre mladistvých (16 – 18 rokov) platia osobitné ustanovenia Zákonníka práce.

Zoznam spracúvaných osobných údajov:

• identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul
• kontaktné údaje: telefón, e-mail
• dokumenty: životopis (vrátane fotografie, ak je jeho súčasťou), sprievodný list, doklady, potvrdenia
• technické údaje: údaje o e-mailovej komunikácii
• iné údaje: ktoré dotknutá osoba sama poskytla
• verejne dostupné údaje: napr. LinkedIn (len pre účely náboru)

Zásada minimalizácie: Spracúvajú sa len údaje nevyhnutné na daný účel.

Právny základ spracúvania:

1. Predzmluvný vzťah (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR):

Spracúvanie osobných údajov uchádzačov, ktorí prejavili záujem o obsadenie pracovnej pozície, je nevyhnutné na vykonanie opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred uzatvorením pracovnej zmluvy a uskutočňuje sa počas trvania výberového konania, v rámci zabezpečenia aktuálnej potreby novej pracovnej sily / súčasného náborového procesu.

1. Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR):

Spracúvanie osobných údajov potenciálnych uchádzačov (max. v rozsahu informácií zapísaných dotknutou osobou v databázových portáloch) sa uskutočňuje po dobu výberového konania na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa na zabezpečenie efektívneho náborového procesu (pokrytie personálnych potrieb, zabezpečenie novej pracovnej sily), najmä vyhľadávaním a oslovovaním vhodných kandidátov.

Prevádzkovateľ vykonal na tento účel spracúvania test proporcionality, v ktorom vyhodnotil, že záujmy prevádzkovateľa neprevažujú nad základnými právami a slobodami dotknutých osôb. Dotknutá osoba má právo požiadať o poskytnutie informácií o obsahu tohto testu.

1. Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR):

Spracúvanie osobných údajov uchádzačov a potenciálnych uchádzačov na dlhšiu dobu než je trvanie výberového konania (archivácia pre budúce náborové procesy ) uskutočňuje zamestnávateľ len na základe udeleného súhlasu dotknutej osoby, a to pre zabezpečenie budúcej potreby novej pracovnej sily / plánované náborové procesy.

Poskytnutie údajov na základe súhlasu je dobrovoľné, súhlas je možné kedykoľvek odvolať.

Práva dotknutých osôb:

Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, právo na ich opravu, právo na vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo namietať spracúvanie svojich osobných údajov (len pri oprávnenom záujme), právo na prenositeľnosť údajov (iba ak sa spracúvanie vykonáva na základe súhlasu alebo predzmluvného vzťahu), právo odvolať svoj súhlas (iba ak bol poskytnutý), právo podať sťažnosť dozornému orgánu (Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky) a právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Požiadavka na poskytnutie osobných údajov a možné následky ich neposkytnutia:

V prípade, že by dotknutá osoba odmietla spracúvanie osobných údajov na vyššie uvedený účel, nie je možné dotknutú osobu zaradiť do výberového konania a náborového procesu zamestnávateľa.

Doba spracúvania osobných údajov/lehota na výmaz:

Úspešný uchádzač:

a) Osobné údaje z výberového konania, ktoré nie sú súčasťou j osobného spisu zamestnanca (najmä údaje uchovávané v databáze uchádzačov) budú vymazané do 1 mesiaca od ukončenia pracovného pomeru.

b) Osobné údaje a dokumenty z výberového konania (min. životopis a doklady o vzdelaní) sa po vzniku pracovného pomeru stávajú súčasťou osobného spisu zamestnanca. Tieto údaje sa ďalej spracúvajú počas celého trvania pracovnoprávneho vzťahu a následne sa uchovávajú až 50rokov, resp. do dovŕšenia 70. roku veku zamestnanca; v súlade s archivačnými lehotami podľa osobitných predpisov (Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).

Po uplynutí týchto zákonných lehôt budú údaje bezpečne zlikvidované.

Neúspešný uchádzač:

a) do 2 mesiacov od ukončenia výberového konania, alebo
b) do odvolania súhlasu, ak takýto súhlas so spracovaním osobných údajov uchádzač poskytol, resp. po dobu platnosti udeleného súhlasu

Doba udeleného súhlasu môže byť rôzna – podľa vôle a rozhodnutia dotknutej osoby.

Potenciálny uchádzač:

a) do 3 mesiacov od uloženia osobných údajov potenciálneho uchádzača do databázy uchádzačov, alebo
b) do odvolania súhlasu, ak takýto súhlas so spracovaním osobných údajov potenciálny uchádzač poskytol, resp. po dobu platnosti udeleného súhlasu
Doba udeleného súhlasu môže byť rôzna – podľa vôle a rozhodnutia dotknutej osoby.

Príjemcovia/kategórie príjemcov:

• Oddelenie ľudských zdrojov (personalisti), kompetentní nadriadení a vedenie firmy.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:

• Prevádzkovateľ priamo neprenáša osobné údaje do tretích krajín.
• Osobné údaje však môžu pochádzať z verejne dostupných zdrojov prevádzkovaných mimo EÚ (napr. LinkedIn).

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: Nevykonáva sa.

Osobitné spracúvanie pri nezáujme – Suppression list  („Do-Not-Call”):

V prípade, že dotknutá osoba neprijala oslovenie/ponuku a vyjadrila nezáujem o ďalšiu komunikáciu, prevádzkovateľ si ponechá len nevyhnutné identifikačné údaje a informáciu o nezáujme.

• Účelom je zabezpečiť, aby dotknutá osoba nebola v budúcnosti opätovne nežiaduco kontaktovaná (dodržanie práva namietať podľa čl. 21 GDPR).
• Právny základ: oprávnený záujem
• Doba uchovávania: 3 roky (vzhľadom na premlčacie lehoty pre prípadné právne nároky).
• Minimalizácia údajov: V tomto zozname prevádzkovateľ ponecháva len absolútne minimum údajov nevyhnutných na identifikáciu (meno, priezvisko a e-mail/ID profilu) s technickou poznámkou o nezáujme, aby sa zamedzilo budúcemu kontaktu.

Viac informácií o ochrane osobných údajov a právach dotknutých osôb sú uvedené na webovom sídle prevádzkovateľa: Ochrana osobných údajov.

Znenie súhlasu k spracúvaniu osobných údajov v databáze uchádzačov:

„Naša stránka používa nevyhnutné cookies pre fungovanie stránky a analytické cookies na zlepšenie používateľského zážitku. Súhlas s analytickými cookies môžete kedykoľvek odvolať.“

Používanie cookies je bežnou praxou väčšiny webových stránok.

Používanie cookies sa riadi najmä nariadením General Data Protection Regulation (GDPR) a príslušnými právnymi predpismi upravujúcimi elektronické komunikácie, najmä Zákon č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.

Súbory cookies predstavujú malé textové súbory obsahujúce malé množstvom informácií. Ide o súbory zložené z reťazcov písmen a číslic, ktoré sa pri návšteve webovej stránky ukladajú do Vášho zariadenia, prostredníctvom ktorého pristupujete na webovú stránku.

Ukladanie týchto súborov cookies má viacero výhod, predovšetkým umožňuje serveru rozpoznať:

• Vaše užívateľské nastavenia a prihlasovacie údaje;
• či ste webovú stránku navštívili už v minulosti a o akú sekciu ste mali záujem;

Zároveň je toto ukladanie buď dočasné alebo permanentné, preto súbory cookies členíme na:

• Dočasné cookies (session cookies)

Tieto cookies sú ukladané len počas návštevy webovej stránky a po zatvorení internetového prehliadača sa automaticky vymažú. Používajú sa najmä na zabezpečenie základných funkcií webovej stránky počas jej používania. 

• Permanentné cookies (persistent cookies)

Tieto cookies zostávajú uložené v zariadení aj po ukončení prehliadania webovej stránky. Doba ich uchovávania závisí od nastavenia konkrétneho súboru cookies alebo od nastavení Vášho internetového prehliadača. Zostávajú uložené po dobu stanovenú v nastavení konkrétneho súboru cookies alebo do momentu, kým ich manuálne neodstránite vo Vašom internetovom prehliadači. Používajú sa napríklad na zapamätanie si používateľských nastavení alebo preferencií, aby bolo pri ďalšej návšteve webovej stránky zabezpečené pohodlnejšie používanie jej funkcií.

Používanie týchto súborov cookies je možné vo svojom internetovom prehliadači kedykoľvek povoliť, upraviť, obmedziť alebo úplne zakázať.

Cookies používané na našej webovej stránke.

Naša webová stránka www.globesy.sk používa súbory cookies s cieľom zabezpečiť jej správne fungovanie, optimalizovať a zlepšovať jej funkčnosť a poskytovať návštevníkom čo najlepší používateľský komfort. Rozlišujeme pritom cookies:

1. Nevyhnutné (technické) cookies

Bez  týchto  súborov by nemuseli  niektoré  funkcie webovej stránky fungovať, alebo môže byť ich funkčnosť obmedzená. Sú nevyhnutné na:

• správne zobrazovanie stránok v priebehu Vašej návštevy (dočasné cookies),

– zabezpečenie správneho fungovania a technickej prevádzky webovej stránky.

• ukladanie Vašich osobných nastavení (trvalé cookies)

– zvýšenie komfortu pri prehliadaní našich stránok a využívaní jej služieb,

– zlepšovanie funkčnosti webovej stránky.

(pozri tiež „Joomla!“ nižšie)

Nevyhnutné cookies zhromažďujú len technické informácie, napríklad:

• typ a verzia internetového prehliadača,
• typ operačného systému,
• typ zariadenia,
• IP adresa alebo online identifikátor návštevníka.

1. Analytické cookies

Používanie analytických cookies je podmienené súhlasom návštevníka webovej stránky.

Tieto cookies využívame len na získavanie anonymných alebo agregovaných štatistických informácií o používaní webovej stránky. Slúžia najmä na:

• optimalizáciu webových stránok a zlepšovanie ich funkčnosti (trvalé cookies);

Informácie získané prostredníctvom analytických cookies nám pomáhajú zlepšovať obsah, funkčnosť a používateľskú skúsenosť našej webovej stránky.

Používané cookies nám umožňujú napríklad zistiť:

• počet návštevníkov webovej stránky,
• ktoré stránky sú navštevované najčastejšie,
• koľko času návštevníci strávia na jednotlivých stránkach,
• či sa pri používaní stránky vyskytujú technické chyby.

Na tento účel používame nástroj Google Analytics.

Používanie tejto služby je v súlade s GDPR a rámcom EU–US Data Privacy Framework.

(pozri tiež „Google Analytics“ nižšie)

Bezpečnosť našich cookies:

Používané cookies nepoškodzujú Vaše zariadenie a neumožňujú prístup k dátam uloženým vo Vašom zariadení. Cookies nemôžu:

• ovládať Váš počítač alebo zariadenie,
• pristupovať k údajom na Vašom pevnom disku,
• čítať súbory uložené vo Vašom zariadení.

Spoločnosť GLOBESY využíva zväčša vlastné súbory cookies, ale aj služby a súbory cookies tretích strán, ktoré zaručujú bezpečnosť a ochranu osobných údajov:

Google Analytics

• • Na analýzu návštevnosti našej webovej stránky používame službu Google Analytics, ktorú poskytuje spoločnosť Google LLC so sídlom 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, USA
  • Nástroj Google Analytics slúži na analýzu spôsobu používania webovej stránky návštevníkmi. Pomocou tejto služby získavame štatistické informácie o návštevnosti webovej stránky, ktoré nám pomáhajú zlepšovať jej obsah, funkčnosť a používateľskú skúsenosť. Ide najmä o technickú analýzu webovej stránky.
  • Informácie získané prostredníctvom cookies sú spravidla prenášané na servery spoločnosti Google a tam ukladané. Pri používaní tejto služby môže dochádzať k prenosu údajov do Spojených štátov amerických.
  • Spoločnosť Google LLC je zapojená do rámca EU–US Data Privacy Framework, ktorý zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov pri prenose údajov z Európskej únie do Spojených štátov amerických
  • Podrobnejšie informácie nájdete v Pravidlách ochrany súkromia spoločnosti Google.
  • Ukladaniu týchto cookies môžete zabrániť napríklad zmenou nastavení cookies vo Vašom internetovom prehliadači alebo nainštalovaním doplnku prehliadača: Google Analytics Opt-out.
  •  

WordPress

• • WordPress je open source softvér s dôrazom na bezpečnosť, prístupnosť, jednoduché používanie a výkon s patričnou licenciou GPLv2 od nadácie Free Software Foundation,
  • Prevádzkovateľom služieb je spoločnosť Automattic Inc. so sídlom Legal Department 60, 29th Street #343, San Francisco, California 94110, ktorá patrí do zoznamu spoločností v režime Privacy Shield, čo znamená, že v súlade s GDPR ide o prenos do krajín zaručujúcich primeranú úroveň ochrany.

Joomla!

• • Joomla! je open source softvér – systém CMS (content management system) pre správu a zverejňovanie webového obsahu, ktorý v priebehu rokov získal už niekoľko ocenení. Je postavený na princípe softvérovej architektúry Model-view-controller (prezentačná vrstva MVC), ktorá môže byť použitá nezávisle od CMS a umožňuje vytvárať silné online aplikácie,
  • má patričnú licenciu GPLv2 nadácie Free Software Foundation a k prenosu osobných údajov Prevádzkovateľa tretej strane pri používaní tohto open source softvéru nedochádza.

Sociálne siete a naše profilové stránky:

Spoločnosť GLOBESY, s.r.o. má na svojom webovom sídle umiestnené odkazy na svoje profilové stránky na sociálnych sieťach:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn

Kliknutím na tieto odkazy používateľ opúšťa našu webovú stránku a prechádza na webové stránky tretích strán, kde sa spracúvanie osobných údajov riadi pravidlami ochrany osobných údajov príslušných prevádzkovateľov týchto služieb.

Facebook a Instagram

• • Prevádzkovateľom služieb je spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited so sídlom Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.
  • Spoločnosť je zapojená do rámca EU–US Data Privacy Framework, ktorý zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov nájdete na:

EU-US and Swiss-US Data Privacy Frameworks Disclosure for Meta Platforms, Inc. 

Privacy Policy (Instagram)

Pre nastavenie ochrany súkromia navštívte Privacy Center alebo priamo:

Managing Your Privacy Settings (Instagram) 

View and adjust your privacy settings (Facebook)  

LinkedIn

• Prevádzkovateľom služieb tejto sociálnej siete je LinkedIn Corporation so sídlom 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, USA.
• Spoločnosť je zapojená do rámca EU–US Data Privacy Framework, ktorý zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov spoločnosťou LinkedIn Corporation nájdete na:

Privacy Policy (Linked in)

Pre nastavenie ochrany súkromia navštívte:

Manage data and activity  (Linked in)

Právny základ používania cookies:

Pri používaní niektorých súborov cookies môže dochádzať k spracúvaniu osobných údajov, napríklad IP adresy alebo online identifikátorov zariadenia návštevníka webovej stránky.

Nevyhnutné cookies používame na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. f), pretože sú potrebné na zabezpečenie správneho fungovania webovej stránky.

• Návštevník webovej stránky (ako dotknutá osoba) má právo voči tomuto spracúvaniu namietať, resp. môžete cookies kedykoľvek povoliť, obmedziť alebo úplne zakázať prostredníctvom nastavení prehliadača. Obmedzenie cookies však môže ovplyvniť funkčnosť stránky.

Analytické cookies používame na základe súhlasu návštevníka (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. a).

• Návštevník môže svoj súhlas s používaním analytických cookies kedykoľvek odvolať prostredníctvom nastavení cookies na webovej stránke alebo prostredníctvom nastavení svojho internetového prehliadača.

Dotknuté osoby majú tiež právo:

• na prístup k osobným údajom
• na opravu údajov
• na vymazanie údajov
• podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Dotknuté osoby môžu sledovanie a vyhodnocovanie aktivít na webovej stránke jednoducho obmedziť alebo zakázať prostredníctvom nastavení cookies vo svojom internetovom prehliadači.

Nastavenie cookies vo Vašom webovom prehliadači:

Webové prehliadače podporujú správu cookies, preto sú predvolene nastavené na ich prijímanie.

V rámci nastavení webového prehliadača môže používateľ / návštevník stránky jednotlivé cookies ručne vymazať, zablokovať alebo úplne zakázať ich použitie, prípadne ich povoliť len pre vybrané webové stránky.

Obmedzenie cookies nemá vplyv na celkovú technickú funkčnosť stránky, avšak môže niektoré vybrané služby obmedziť, alebo čiastočne znefunkčniť (napr. nastavenia, údaje formulárov, stav prihlásenia a pod.)

Samotné nastavenie / obmedzenie cookies môžete vykonať v jednotlivých prehliadačoch podľa týchto postupov:

• Mozilla Firefox:              mozilla.org
• Google Chrome:      google.com
• Internet Explorer:   microsoft.com
• Microsoft Edge:      microsoft.com
• Safari:                          apple.com

Ak používate iný internetový prehliadač, postup na zmenu tohto nastavenia nájdete v pomocníkovi k danému prehliadaču po vyhľadaní slova “cookies”.

Ak máte akékoľvek otázky,
pýtajte sa prosím, radi Vám odpovieme. Môžete nás kontaktovať tu, alebo e-mailovou správou na [email protected].