SAP SuccessFactors Core HR
EMMA
Lekárske prehliadky na jednom mieste
Získajte kontrolu nad lekárskymi prehliadkami a BOZP školeniami. EMMA (Examination Monitoring and Medical Assistant) postráži všetky povinné termíny a pomôže vám spoľahlivo plniť legislatívne požiadavky.
Overené v praxi:
Problém
Legislatíva vyžaduje, aby zamestnanci pravidelne absolvovali lekárske prehliadky či BOZP školenia s presne stanovenou dobou platnosti. Ak spoločnosti tieto termíny a exspirácie nesledujú systematicky, hrozí:
Nesplnenie zákonných povinností, ktoré môže viesť k pokutám či pozastaveniu prevádzky.
Chaotické plánovanie – pri stovkách alebo tisíckach zamestnancov je náročné udržať poriadok v tabuľkách či manuálnych záznamoch.
Zbytočná byrokracia – fyzické dokumenty sa môžu strácať, manuálne zadávanie dát zaberá veľa času, slabá integrácia s treťostranovými riešeniami zase zvyšuje administratívnu záťaž.
Riešenie
EMMA rozširuje SAP SuccessFactors o funkcionality, ktoré pokrývajú centralizovanú evidenciu všetkých lekárskych prehliadok a súvisiacich školení (BOZP a iné)
Sledovanie platnosti: každá prehliadka či školenie má definovanú periódu (napr. 2 roky), po uplynutí ktorej musí zamestnanec prejsť procesom znovu.
Integrácia s organizačnou štruktúrou: požiadavky môžu byť nastavené podľa pracovnej pozície, ale aj podľa konkrétneho zamestnanca.
Možnosť rozšírenia: riešenie sa dokáže napojiť na Learning Management System (LMS), aby ste predišli manuálnemu zadávaniu dát, alebo na ARIA, čím sa eliminujú fyzické dokumenty.
Workflow v praxi
Kľúčové benefity a funkcie
Automatické notifikácie a upozornenia
EMMA včas pošle upozornenie pred exspiráciou prehliadky či školenia, aby manažéri a zamestnanci vedeli, kedy treba proces obnoviť.
Centralizácia
údajov
Všetky dáta o lekárskych prehliadkach, BOZP školeniach a ďalších povinnostiach sa nachádzajú v jednom systéme, čo uľahčuje audit a plánovanie.
Jednoduché
prispôsobenie
Riešenie môžete využiť aj na iné legislatívne či vnútrofiremné požiadavky (napr. certifikácie, bezpečnostné previerky).
Napojenie na
HR Paperless
Namiesto tlačenia potvrdení a preukazov môžete všetky dokumenty spracovať digitálne, čím šetríte čas a znižujete riziko chýb.
Prehľad
pre manažment
Vďaka pravidelným reportom a dashboardom má vedenie firmy vždy aktuálne informácie o stave prehliadok a školení. Je tak možné vyhodnocovať kapacity (napr. podnikových lekárov) v dostatočnom predstihu.
