SAP SuccessFactors Core HR
ARIA
Menej papierov,
viac výsledkov
Zrýchlite si HR agendu a získajte kontrolu nad celým životným cyklom dokumentov. ARIA (Automated Records and Intelligent Archiving) vám pomôže spravovať celý proces bez papierovania a v súlade s legislatívou.
Overené v praxi:
Problém
Firmy boli dlhé roky odkázané na papier, pero a poštu pri spracovávaní citlivých HR dokumentov. Legislatívne obmedzenia a obavy o bezpečnosť ešte donedávna blokovali rýchlejší prechod k digitálnym riešeniam.
Výsledkom je zdĺhavé podpisovanie a archivácia dokumentov.
HR oddelenia trávia priveľa času administratívou, ktorá brzdí ich strategickú úlohu.
Nepriehľadné procesy a riziko chýb pri fyzickom prenose dokumentov.
Riešenie
ARIA je univerzálna platforma, ktorá umožňuje:
Generovať HR dokumenty digitálne,
Distribuovať ich zamestnancom cez komplexný workflow,
Podpisovať ich bez potreby tlače (elektronický podpis),
Archivovať ich v bezpečnom a prehľadnom systéme so súladom s platnou legislatívou.
- Všetko prebieha online a v reálnom čase. Riešenie je navyše plne integrovateľné so SAP SuccessFactors a spĺňa všetky zákonné normy v oblasti ochrany osobných údajov.
Workflow v praxi
Kľúčové benefity a funkcie
Eliminácia
papierovania
Už žiadne tlačenie, podpisovanie a archivovanie fyzických dokumentov.
Hybridné
procesy
Pokiaľ to vyžaduje legislatíva alebo interné pravidlá, tak môžete kombinovať digitálnu a listinnú formu podpisovania. V oboch prípadoch môžete podpísané dokumenty archivovať v HR Paperless.
Automatizovaný
workflow
Podľa špecifických parametrov si používatelia môžu nastaviť automatizované odosielanie urgencií, či notifikácií o blížiacich sa exspiráciách alebo termínoch podpisu.
Totálny
prehľad
Spektrum pomocných transakcií prináša komplexný prehľad nad všetkými dokumentmi v reálnom čase, ktoré sa dajú filtrovať a usporiadať podľa potreby.
Podpisujte
s ľahkosťou
Overovanie identity môže zabezpečovať digitálny podpis zamestnanca alebo integrácia treťostranových riešení ako Trask ZenID, či Esign.
