10 mesiacov, 8 krajín, 0 výhovoriek.
Ako Notino zjednotilo svoje HR
Začínali ako malý brniansky startup. Dnes Notino patrí k najsilnejším európskym e-commerce hráčom v beauty segmente – 27 trhov, tržby nad miliardou eur a dlhodobo dvojciferné tempo rastu. Takáto trajektória si vypýtala jednotnú HR platformu, ktorá firmu podrží pri každodennej prevádzke aj ďalšej expanzii.
-
Riešenie SAP SuccessFactors
-
Moduly Employee Central,
Performance & Goals,
Compensation + Employee Central, Payroll (iba v CZ)
-
Krajiny CZ, SK, AT, HU,
IT, PL, RO, BG
-
Zamestnanci ~ 3 000
-
Pokrytie kancelárie,
retail,
logistika
-
Od štartu po rollout 10 mesiacov
Podeľte sa o príbeh
Impulz k zmene
Rastová dynamika Notina si po rokoch interného vývoja HRIS a vlastného payroll riešenia vyžadovala zásadné rozhodnutie. Mix systémov už narážal na svoje limity v škálovateľnosti aj schopnosti garantovať dátovú konzistenciu naprieč 8 krajinami, čím brzdil HR v pružnom reagovaní na potreby biznisu.
Prechod na novú platformu bol kombináciou proaktívneho, strategického rozhodnutia a reakcie na problémy, ktoré už negatívne ovplyvňovali chod HR.
Meno Priezvisko
pozicia
Ciele
Nahradiť fragmentované legacy nástroje jednou platformou
Zdigitalizovať manažment cieľov s prepojeným odmeňovaním
Nasadiť v Česku rýchly a presný payroll, dimenzovaný na vysoký počet zamestnancov
Splniť 200+ požiadaviek HR komunity v oblastiach prístupnosti, rýchlosti či kvality dát
Štandardizovať procesy ako chrbticu škálovania a ďalšej expanzie
Zabezpečiť compliance a auditovateľnosť
Výsledky
Rýchlejší prístup
k HR dátam a agende
Menej času na schvaľovania
a bežnú administratívu
Odstránili sme nejednotné lokálne procesy, sprístupnili HR dáta a nastavili automatizované workflows. Pre HR tím to znamená menej manuálnej administratívy a jednoduchšie riadenie zmien, pre zamestnancov zasa väčšiu transparentnosť a dostupnosť dát na jednom mieste.
Meno Priezvisko
pozicia
Škálovateľné
core HR
Centralizované dáta a zharmonizované procesy, pripravené na ďalší rast
Férové
odmeňovanie
Globálne zosúladené nastavovanie cieľov a kalkulácia bonusov
Self-service
pre každého
Rýchlejšie zmeny,
nižšie TCO
Eliminácia závislosti od interného HR IT vývoja
Lean Build
Notino v projekte kládlo dôraz na standard-first prístup a bolo pripravené svoje procesy prispôsobiť systému, nie naopak. V maximálnej miere sme tak stavali na SAP best practices a minime custom vývoja.
Každé vybočenie zo štandardu muselo prejsť cez Change Advisory Board a splniť minimálne dve podmienky:
- išlo o must‑have biznisovú požiadavku,
- ktorá nebola v krátkodobom horizonte dosiahnuteľná štandardom.
Čo sme pridali nad štandard
GLOBESY ARIA
Aplikácia na generovanie, schvaľovanie a bezpečné ukladanie (employee file) dokumentov na jednom mieste.
Elektronické výplatné pásky
Spoľahlivé doručenie výplatných pások aj po ukončení pracovného pomeru.
Employee Central Payroll:
Od HR dát k výplatnej páske v jednom systéme
Notino v Česku prevádzkovalo vlastný systém Helios, ktorý pri neustále narastajúcom headcounte začínal kriticky spomaľovať kľúčové fázy spracovania miezd. Migráciou do Employee Central Payroll sme využili natívne prepojenie s Employee Central, čím sme pre Notino zabezpečili jednotný zdroj HR a mzdových dát. Výsledkom je robustná, rýchla a škálovateľná platforma pre tisíce zamestnancov.
Pohľad z operatívy
výplatných pások
mesačne
rýchlejšie
spracovanie miezd
Kľúčové fázy payroll procesu sme skrátili z dní na hodiny a výstupy sú stabilnejšie. Tím má ďaleko menej manuálnych úloh a môže sa sústrediť na kontrolu a analýzu.
Meno Priezvisko
pozicia
Dôsledná príprava, hladký štart
Nastavené mzdové schémy, pravidlá a výstupy/reporty v súlade s požiadavkami pre ČR
Pripravené a overené kmeňové aj mzdové dáta; kontrolné a porovnávacie výstupy pred prechodom
Porovnávanie výpočtov miezd s legacy systémom (okt–dec), zistené odchýlky odstránené ešte pred štartom
Step-by-step plán prechodu, overovacie spracovanie v produkčnom prostredí a finálne potvrdenie pripravenosti kritických payroll tokov.
GLOBESY sme vnímali ako hokejový tím – zohratí, rýchli a plne sústredení na to, aby nás podporili a pomohli doviesť projekt až k cieľu.
Meno Priezvisko
pozicia
Otvorte si nové možnosti s GLOBESY aplikáciami a rozšíreniami, ktoré sú prispôsobené špecifikám slovenského a českého trhu a postavené na 20+ ročnom know-how.
