10 měsíců, 8 zemí, 0 výmluv.
Jak Notino sjednotilo své HR
10 měsíců, 8zemí, 0výmluv. Jak Notino sjednotilo své HR
Začínali jako malý brněnský startup. Dnes Notino patří mezi nejsilnější evropské e-commerce hráče v beauty segmentu – 27 trhů, tržby přes miliardu eur a dlouhodobě dvouciferné tempo růstu. Taková trajektorie si vyžádala jednotnou HR platformu, která firmu podpoří při každodenním provozu i další expanzi.
-
Řešení SAP SuccessFactors
-
Moduly Employee Central, Performance & Goals,
Compensation + Employee Central,
Payroll (iba v CZ)
-
Moduly Employee Central, Performance & Goals, Compensation + Employee Central,
Payroll (iba v CZ)
-
Země CZ, SK, AT, HU,
IT, PL, RO, BG
-
Země CZ, SK, AT, HU, IT, PL, RO, BG
-
Zaměstnanci ~ 3 000
-
Pokrytí kanceláře
retail
logistika
-
Pokrytí kancelárie, retail, logistika
-
Od startu po rollout 10 měsíců
Podělte se o příběh
Impuls ke změně
Růstová dynamika Notina si po letech interního vývoje HRIS a vlastního payroll řešení vyžádala zásadní rozhodnutí. Mix systémů již narážel na své limity ve škálovatelnosti i schopnosti garantovat datovou konzistenci napříč 8 zeměmi, čímž brzdil HR v pružném reagování na potřeby byznysu.
Přechod na novou platformu byl kombinací proaktivního, strategického rozhodnutí a reakce na problémy, které již negativně ovlivňovaly fungování HR.
Kateřina Lipková
Vedoucí HRIS a programu
Cíle
Nahradit fragmentované legacy nástroje jednou platformou
Zdigitalizovat management cílů s navázaným odměňováním
Nasadit v Česku rychlý a přesný payroll, dimenzovaný na vysoký počet zaměstnanců
Splnit 200+ požadavků HR komunity v oblasti přístupnosti, rychlosti a kvality dat
Standardizovat procesy jako páteř škálování a další expanze
Zajistit compliance a auditovatelnost
Výsledky
Rychlejší přístup k HR datům a agendě
Méně času na schvalování a běžnou administrativu
Odstranili jsme nejednotné lokální procesy, zpřístupnili HR data a nastavili automatizované workflows. Pro HR tým to znamená méně manuální administrativy a jednodušší řízení změn, pro zaměstnance pak větší transparentnost a dostupnost dat na jednom místě.
Kateřina Lipková
Vedoucí HRIS a programu
Škálovatelné core HR
Centralizovaná data a harmonizované procesy připravené na další růst.
Férové odměňování
Globálně sladěné nastavování cílů a výpočet bonusů
Self-service prokaždého
Rychlejší změny, nižší TCO
Eliminace závislosti na interním HR IT vývoji
Lean Build
Notino v projektu kladlo důraz na standard-first přístup a bylo připravené své procesy přizpůsobit systému, nikoliv naopak. V maximální míře jsme proto stavěli na SAP best practices a minimálním custom vývoji.
Každé odchýlení od standardu muselo projít Change Advisory Board a splnit minimálně dvě podmínky:
- šlo o must-have byznysový požadavek,
- který nebyl v krátkodobém horizontu dosažitelný standardem.
Co jsme přidali nad standard
GLOBESY ARIA
Aplikace pro generování, schvalování a bezpečné ukládání (employee file) dokumentů na jednom místě.
Elektronické výplatní pásky
Spolehlivé doručení výplatních pásek i po ukončení pracovního poměru.
Employee Central Payroll:
Od HR dat k výplatní pásce v jednom systému
Notino v Česku provozovalo vlastní systém Helios, který při neustále rostoucím headcountu začínal kriticky zpomalovat klíčové fáze zpracování mezd. Migrací do Employee Central Payroll jsme využili nativní propojení s Employee Central, čímž jsme pro Notino zajistili jednotný zdroj HR a mzdových dat. Výsledkem je robustní, rychlá a škálovatelná platforma pro tisíce zaměstnanců.
Pohled z operativy
výplatních pásek měsíčně
rychlejší zpracování mezd
Klíčové fáze payroll procesu jsme zkrátili ze dnů na hodiny a výstupy jsou stabilnější. Tým má výrazně méně manuálních úloh a může se soustředit na kontrolu aanalýzu.
Kateřina Lipková
Vedoucí HRIS a programu
Důsledná příprava, hladký start
Nastavené mzdové schémata, pravidla a výstupy/reporty v souladu s požadavky pro ČR.
Připravená a ověřená kmenová i mzdová data; kontrolní a porovnávací výstupy před přechodem
Porovnávání výpočtů mezd s legacy systémem (říjen–prosinec), zjištěné odchylky odstraněny ještě před startem.
Step-by-step plán přechodu, ověřovací zpracování v produkčním prostředí a finální potvrzení připravenosti kritických payroll toků.
Step-by-step plán přechodu, ověřovací zpracování v produkčním prostředí a finální potvrzení připravenosti kritických payroll toků.
GLOBESY jsme vnímali jako hokejový tým – sehraný, rychlý a plně soustředěný na to, aby nás podpořil a pomohl dotáhnout projekt až do cíle.
Kateřina Lipková
Vedoucí HRIS a programu
Otevřete si nové možnosti s aplikacemi a rozšířeními GLOBESY, které jsou přizpůsobeny specifikům českého a slovenského trhu a postaveny na více než 20 letech know-how.