SAP SuccessFactors/SAP HR Core HR
SAP ERP HCM SAP HCM for S/4HANA
Distribuujte firemní dokumenty rychle, jednoduše a bezpečně
Zbavte se zdlouhavé ruční distribuce dokumentů a přejděte na elektronické doručování. DEDO (Distribution of Electronic DOcuments) zajišťuje hromadné i individuální odesílání s minimálním úsilím a maximální ochranou dat.
Ověřeno v praxi:
Problém
Tradiční papírová distribuce dokumentů je náročná nejen na čas, ale i na finanční prostředky a logistiku.
Vysoké náklady na papír, kurýrní služby či skladovací prostory.
Časová zátěž pro zaměstnance, kteří musí dokumenty třídit, balit a rozesílat.
Riziko ztráty či poškození dokumentů při přesunech.
Nepřehledná archivace v šanonech a složkách, která komplikuje audit nebo rychlé dohledání dokumentů.
- Při větších objemech (např. při ročním zúčtování daně) se tyto problémy výrazně prohlubují a brzdí administrativní efektivitu firmy.
Řešení
DEDO je aplikace SAP určená k rychlé a bezpečné distribuci digitálních dokumentů. Umožňuje:
Hromadné i individuální doručování – k dispozici jsou předpřipravené šablony i možnost tvorby vlastních dokumentů.
Plnou kontrolu nad doručením – průběžné sledování, zda byly dokumenty doručeny a potvrzeny.
Bezpečné šifrování a správu hesel – chrání citlivé údaje před neoprávněným přístupem.
Přehlednou archivaci – všechny soubory najdete vpřehledném úložišti dostupném v rámci SAP.
- Výsledkem je zrychlený proces odesílání a ukládání dokumentů, nižší náklady a menší riziko chyb či ztráty.
Workflow v praxi:
- Potvrzení o zaplacení daně z příjmů (2/3 %)
- Potvrzení o zdanitelných příjmech fyzické osoby
- Roční zúčtování záloh na daň
- Prohlášení k uplatnění nezdanitelné části základu daně
Balíček daňových šablon
Mezi nejoblíbenější šablony pro DEDO patří ty, které urychlují distribuci daňových dokumentů, například:
- Potvrzení o zaplacení daně z příjmů (2/3 %)
- Potvrzení o zdanitelných příjmech fyzické osoby
- Roční zúčtování záloh na daň
- Prohlášení k uplatnění nezdanitelné části základu daně
Balíček daňových šablon
Mezi nejoblíbenější šablony pro DEDO patří ty, které urychlují distribuci daňových dokumentů, například:
Klíčové benefity a funkce
Škálovatelnost
Nasazení DEDO je modulární. Rozsah funkcí a šablon si nastavíte podle aktuálních potřeb a kdykoli je můžete rozšířit.
Výběr kanálů doručení
Dokumenty můžete odesílat e-mailem, přes webové rozhraní, interní systémy nebo jiné kanály, které preferujete.
Bezpečnost na prvním místě
Integrované nástroje pro šifrování dokumentů, správu hesel či potvrzení doručení minimalizují riziko úniku dat.
Jednoduchá archivace
Všechny odeslané dokumenty zůstávají uloženy v centrálním úložišti. To usnadňuje audit, dohledávání či prokazování historie doručení.
