SAP SuccessFactors Core HR
TIMO
Plnění legislativních požadavků je základ.
Užijte si nadstandard
Plánujte směny, sledujte pohotovosti a přenechte výpočet příplatků i schvalování home office na TIMO (TIme MOnitoring assistant). Vše přehledně, spolehlivě a v souladu s interními pravidly i legislativou.
Ověřeno v praxi:
Problém
Mnohé velké společnosti, zejména s vícesměnným provozem a možností home office, se potýkají s:
Nejasným plánováním služeb a pohotovostí v Excelu či různých nepropojených nástrojích, což může vést k chybám a zbytečné byrokracii.
Ručním sledováním přesčasů a příplatků, čímž riskují překročení legislativních limitů a případné sankce.
Neefektivním schvalovacím procesem – manažeři a personalisté tráví velké množství času e-mailovou komunikací a manuálním přepisováním údajů.
Slabou integrací – sběr dat probíhá v různých systémech, což prodlužuje procesy a komplikuje měsíční uzávěrky i reporting.
Řešení
TIMO je řešení, které rozšiřuje SAP SuccessFactors o evidenci pracovní doby, dovolených, pohotovostí a přesčasů. V praxi to znamená, že:
Manažeři mají k dispozici přehlednou plánovací plochu pro směny a pohotovosti, díky které mohou zadávat nebo kopírovat služby pro skupiny zaměstnanců.
Zaměstnanci jednoduše zaznamenávají své přesčasy, home office či další časové údaje přímo ve známém prostředí SAP SuccessFactors a dostávají notifikace o schválení či zamítnutí.
Personalisté sledují celou firmu prostřednictvím centrální obrazovky – mohou schvalovat žádosti hromadně nebo jednotlivě, kontrolovat roční a měsíční legislativní limity a spouštět uzávěrky.
Systém automaticky počítá příplatky za svátky, přesčasy či ztížené pracovní prostředí a dokáže zpracovat i různé typy dovolených.
Workflow v praxi:
Klíčové benefity a funkce
Plánování směn na jednom místě
Vytvářejte, kopírujte a tiskněte rozpisy služeb pro celý tým. Přehledně vidíte, kdo je na dovolené či v pohotovosti, a dokážete nahradit chybějící zaměstnance.
Automatické sledování limitů
TIMO kontroluje, zda vaši zaměstnanci nepřekračují roční či měsíční limity přesčasů a pohotovostí pro Českou republiku a Slovensko, čímž předcházíte sankcím.
Bezproblémový schvalovací proces
Zaměstnanci, manažeři i personalisté mají denně aktuální přehled o stavu schvalování. Systém zasílá notifikace při překročení legislativních limitů nebo při nutnosti doplnění údajů.
Efektivní zpracování home office
Nastavte si vlastní pravidla (např. automatické schválení určité části pracovního fondu), která TIMO dodržuje a tím minimalizuje administrativu.
Komplexní reporty a uzávěrky
Na konci měsíce jednoduše spustíte uzávěrku, která vyhodnotí všechny přesčasy, příplatky, nepřítomnosti a vygeneruje přehledné reporty pro personalisty i vedení společnosti.
