SAP SuccessFactors Core HR
Lékařské prohlídky na jednom místě
Získejte kontrolu nad lékařskými prohlídkami a BOZP školeními. EMMA (Examination Monitoring and Medical Assistant) ohlídá všechny povinné termíny a pomůže vám spolehlivě plnit legislativní požadavky.
Ověřeno v praxi:
Problém
Legislativa vyžaduje, aby zaměstnanci pravidelně absolvovali lékařské prohlídky či BOZP školení s přesně stanovenou dobou platnosti. Pokud společnosti tyto termíny a expirace systematicky nesledují, hrozí:
Nesplnění zákonných povinností, které může vést k pokutám či pozastavení provozu.
Chaotické plánování – při stovkách nebo tisících zaměstnanců je náročné udržet pořádek v tabulkách či manuálních záznamech.
Zbytečná byrokracie – fyzické dokumenty se mohou ztrácet, manuální zadávání dat zabírá mnoho času a slabá integrace s řešeními třetích stran dále zvyšuje administrativní zátěž.
Řešení
EMMA rozšiřuje SAP SuccessFactors o funkcionality, které pokrývají centralizovanou evidenci všech lékařských prohlídek a souvisejících školení (BOZP a dalších).
Sledování platnosti: každá prohlídka či školení má definované období (např. 2 roky), po jehož uplynutí musí zaměstnanec proces absolvovat znovu.
Integrace s organizační strukturou: požadavky lze nastavovat podle pracovní pozice, ale i podle konkrétního zaměstnance.
Možnost rozšíření: řešení lze napojit na Learning Management System (LMS), aby se předešlo manuálnímu zadávání dat, nebo na ARIA, čímž se eliminují fyzické dokumenty.
Workflow v praxi:
Klíčové benefity a funkce
Automatické notifikace a upozornění
EMMA včas odešle upozornění před expirací prohlídky či školení, aby manažeři i zaměstnanci věděli, kdy je nutné proces obnovit.
Centralizace údajů
Veškerá data o lékařských prohlídkách, BOZP školeních a dalších povinnostech se nacházejí v jednom systému, což usnadňuje audit i plánování.
Snadné přizpůsobení
Řešení lze využít i pro další legislativní či interní firemní požadavky (např. certifikace, bezpečnostní prověrky).
Napojení na HR Paperless
Místo tisku potvrzení a průkazů lze všechny dokumenty zpracovávat digitálně, čímž šetříte čas a snižujete riziko chyb.
Přehled pro management
Díky pravidelným reportům a dashboardům má vedení společnosti vždy aktuální informace o stavu prohlídek a školení. Lze tak včas vyhodnocovat kapacity (např. závodních lékařů).
